募集要項【応募締切 2017.12.15(金)】

クラフト部門飲食部門

秋保の豊かな自然に囲まれた木の家ロッジ村が、クラフトの街に!作り手と買い手、まるで昔の商店街のようなやりとりが楽しめるこの街に、あなたも出店してみませんか?開催期間中は作家同士の懇親会や、温泉のお楽しみも!

クラフト部門 募集要項

参加資格
  • 展示作品は作家本人の作品のみ。仕入品、既製品、輸入品などの展示販売はできません。
  • 作家本人の参加が原則。工房スタッフなど複数人の参加(店番)は可。
申し込み
方法
  • 申込料…2,000円(返却はいたしません)
  • 応募締切…2017年12月15日(金)
  • 下記応募用紙にご記入いただき、作品の画像3点(プリント出力したものでもOK)と申込料を同封の上、実行委員会にご持参、またはご郵送願います。
  • 申込料は、未記入の郵便為替または現金書留に限る。 切手・口座振込は不可。

郵送先

〒982-0241
宮城県仙台市太白区秋保町湯元字馬乙2-1 木の家内
手ん店実行委員会宛

応募用紙(PDF)はコチラ!

選 考
  • 2018年1月上旬までに選考結果をお知らせいたします。
  • 選考に通られた方は2018年1月31日(水)までに出店料をお振り込みください。詳しくは後日お送りする出店案内にてお知らせいたします。
  • ホームページに出店者のご紹介をさせていただきます。選考に通られた方は画像提供等にご協力お願いいたします(2017年開催に参加された方は特に不要ですが、変更点、画像差し替え等があればご提出ください)。
出店料
  • 出店料(2日間) ロッジ内13,000円、テント持込10,000円
    ロッジ内の展示スペースは約2畳となります。テントは約2×2mの広さです。
  • 2018日4月14日(土)18時より懇親会(夕食会)を開催いたします。希望者の方は会費3,000円/人を別途頂戴いたします。
  • 宿泊をご希望される方は、ロッジにてご宿泊可能です(宿泊料2,000円/人、男女分かれての相部屋。希望者多数の場合は抽選)。また、近隣のペンションなどでの宿泊も手配致します(宿泊料5,000円~/人)。
  • 以下のような場合、出店料の返金は致しかねます。
    1.出店確定後の自己キャンセル。 2.雨天時のキャンセル(雨天決行のため)。ただし、天災発生等により中止なった場合、出店料の80%は返金致します。 3.集合時間に遅れて出店できない場合、等。
事前説明会
  • 2018年3月4日(月)10:00~12:00(予定)に、現地にて事前説明会を開催いたします。イベントの概要説明、現地下見、各ブース毎の顔合わせ・打ち合わせ、チラシの配布などをいたしますので、選考に通られた方はご出席ください。欠席の場合は、関連資料等を着払にてご郵送させていただきます。
搬入・搬出
について
  • 搬入…2018年4月13日(金)13:00~17:00、または14日(土)7:00~10:00
  • 搬出…2018年4月15日(日)16:00以降
  • 出店確定後に搬入・搬出時間に関するご相談は応じますが、上記の時間で調整していただきますようお願い申し上げます。
  • ロッジ村場内への搬入車の進入は、極力お控えいただきますようご協力お願い申し上げます(場内の通路が狭いため)。車による搬入を希望される場合、時間指定をさせていただくなどの条件付きで許可致しますので、希望者は事前に事務局までご連絡ください。なお、受付にリアカーも用意しておりますので、皆様のご協力をお願いいたします。
注意事項等
  • 1日だけの出店、途中閉店は不可。2日間のご参加をお願いいたします。
  • 販売エリアは事前に割り振りした場所となります。(ロッジ1棟につき、3~10名の作家の共同スペース)
  • 事前に許可のない飲食物等、保健所規制の対象物や危険物、盗品、法律に触れる物等の販売は禁止です。
  • マイク、音楽等の大音量での使用はできません。(BGM程度であれば可能、ロッジ内の他の出展者と調整してください)
  • 当日発生したごみは全てお持ち帰りください。また場内、ロッジ内の美化のご協力ください。
  • 開催期間中のトラブル、事故に関しては、各出店者の責任となります。くれぐれもご注意をお願いします。
  • 法律、公序良俗に反する行為、開催主旨に反すると判断される行為、一般来場者の迷惑となる行為は禁止しています。違法行為・禁止行為を確認した場合には、出店を中止していただきます。また主旨などに同意いただかない場合はこちらの判断で参加を見合わせて頂くこともありますがご了承ください。
事務局

〒982-0241 宮城県仙台市太白区秋保町湯元字馬乙2-1 木の家内
手ん店実行委員会宛 担当:早坂智博
HP:あきうクラフトフェア 【手ん店 tenten】
e-mail:contact@akiu-tenten.com
Facebook:手ん店 Facebook
Twitter:手ん店 Twitter

飲食部門 募集要項

参加資格
秋保や宮城の地元食材を用いた食品や、オーガニックなど「自然」をテーマにした食品を優先させていただきます。
尚、家庭等(許可施設でない場所)で作ったもの、露天営業扱い要領で定めていない食品は販売できません。
申し込み
方法
  • 申込料…2,000円(返却はいたしません)
  • 応募締切…2017年12月15日(金)
  • 下記応募用紙にご記入いただき、販売予定の飲食物の画像3点(プリント出力したものでもOK)・販売予定の食品リスト(様式・枚数は自由)と申込料を同封の上、実行委員会にご持参、またはご郵送願います。
  • 申込料は、未記入の郵便為替または現金書留に限る。 切手・口座振込は不可。
  • 応募用紙に出店形態欄(飲食販売・移動販売車・加工品販売・農産物販売など)に〇をつけてください。
  • 販売予定の食品やリストを明確に記入ください。食品リストにないものは販売できません。
  • 移動販売車、加工品販売を考えている方は営業許可書の写しを同封してください。

郵送先

〒982-0241
宮城県仙台市太白区秋保町湯元字馬乙2-1 木の家内
手ん店実行委員会宛

応募用紙(PDF)はコチラ!

選 考
  • 2018年1月上旬までに選考結果をお知らせいたします。
  • 選考に通られた方は2018年1月31日(水)までに出店料をお振り込みください。詳しくは後日お送りする出店案内にてお知らせいたします。
  • ホームページに出店者のご紹介をさせていただきます。選考に通られた方は画像提供等にご協力お願いいたします(2017年開催に参加された方は特に不要ですが、変更点、画像差し替え等があればご提出ください)。
出店料
  • 出店料(2日間) ブース・テント持込・移動販売車13,000円、ロッジ内のガスを使用される方は3,000円/2日間 を別途頂戴致します。
  • 2018日4月14日(土)18時より懇親会(夕食会)を開催いたします。希望者の方は会費3,000円/人を別途頂戴いたします。
  • 宿泊をご希望される方は、ロッジにてご宿泊可能です(宿泊料2,000円/人、男女分かれての相部屋。希望者多数の場合は抽選)。また、近隣のペンションなどでの宿泊も手配致します(宿泊料5,000円~/人)
  • 以下のような場合、出店料の返金は致しかねます。
    1.出店確定後の自己キャンセル。 2.雨天時のキャンセル(雨天決行のため)。ただし、天災発生等により中止なった場合、出店料の80%は返金致します。 3.集合時間に遅れて出店できない場合、等。
営業許可に
関して
仮設営業許可など各営業許可については、以下の保健所へお問い合わせいただき、各自で申請してください。
仙台市太白区保健福祉センター衛生課 電話022-247-1111
事前説明会
  • 2018年3月5日(月)10:00~12:00(予定)に、現地にて事前説明会を開催いたします。イベントの概要説明、現地下見、ブース毎の顔合わせ・打ち合わせ、チラシの配布などをいたしますので、選考に通られた方はご出席ください。欠席の場合は、関連資料等を着払にてご郵送させていただきます。
搬入・搬出
について
  • 搬入…2017年4月13日(金)13:00~17:00、または14日(土)7:00~10:00
  • 搬出…2017年4月15日(日)16:00以降
  • 出店確定後に搬入・搬出時間に関するご相談は応じますが、上記の時間で調整していただきますようお願い申し上げます。
  • ロッジ村場内への搬入車の進入は、極力お控えいただきますようご協力お願い申し上げます(場内の通路が狭いため)。車による搬入を希望される場合、時間指定をさせていただくなどの条件付きで許可致しますので、希望者は事前に事務局までご連絡ください。なお、受付にリアカーも用意しておりますので、皆様のご協力をお願いいたします。
注意事項等
  • 1日だけの出店、途中閉店は不可。2日間のご参加をお願いいたします。
  • 販売エリアは事前に割り振りした出店場所となります。また、衛生管理については各自の責任でお願い致します。
  • 飲食販売の方で、火気(フライヤー・コンロなど)を使用する場合には事前にご相談ください。また消化器・消化器具などの用意をお願い致します。
  • 事前に許可のない飲食物等、保健所規制の対象物や危険物、盗品、法律に触れる物等の販売は禁止です。
  • マイク、音楽等の大音量での使用はできません。(BGM程度であれば可能、ロッジ内の他の出展者と調整してください)
  • 当日発生したごみは全てお持ち帰りください。また場内、ロッジ内の美化のご協力ください。
  • 開催期間中のトラブル、事故に関しては、各出店者の責任となります。くれぐれもご注意をお願いします。
  • 法律、公序良俗に反する行為、開催主旨に反すると判断される行為、一般来場者の迷惑となる行為は禁止しています。違法行為・禁止行為を確認した場合には、出店を中止していただきます。また主旨などに同意いただかない場合はこちらの判断で参加を見合わせて頂くこともありますがご了承ください。
事務局

〒982-0241 宮城県仙台市太白区秋保町湯元字馬乙2-1 木の家内
手ん店実行委員会宛 担当:早坂智博
HP:あきうクラフトフェア 【手ん店 tenten】
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